Hoe werkt het?

Hieronder vind u per categorie een overzicht van de gegevens die heen en weer worden gesynchroniseerd.

Let op: Voor de synchronisatie van facturen en dagtotalen heeft u de facturatiemodule in Exact Online nodig.


Tweezijdige artikelsynchronisatie

Code ⇄
πŸ•’ 30m
Artikelnummer
Omschrijving ⇄
πŸ•’ 30m
Artikelomschrijving
BTW-code: Verkoop ⇄
πŸ•’ 30m
BTW-code
Verkoopprijs (excl. BTW) ⇄
πŸ•’ 30m
Verkoopprijs (excl. BTW)
Kostprijs (excl. BTW) ⇄
πŸ•’ 30m
Inkoopprijs (excl. BTW)
Financieel: Omzet ⇄
πŸ•’ 30m
Rekening nummer omzetgroep
Standaard worden artikelen alleen vanuit MplusKASSA naar Exact gestuurd. En gaan bewerkingen aan deze artikelen vervolgens heen en weer. Eventueel kan er een instelling aangezet worden die ook nieuwe aangemaakte artikelen in Exact naar MplusKASSA stuurt.
Er is een optie in de koppeling om bestaande artikelen in Exact te matchen met artikelen in MplusKASSA. Dit werkt op basis van het veld code in Exact en het veld artikelnummer in MplusKASSA. Als deze twee velden gelijk zijn kan er een match worden gemaakt. Als u van deze optie gebruikt wilt maken dit aangeven in reactie op de welkomstmail.
Toon technische details (+)
Inhoud van het Exact-Item
Item->ID // identificatie van het Item
Item->Code // unieke code
Item->StartDate // vanaf wanneer bruikbaar
Item->IsFractionAllowedItem // decimale aantallen toegestaan
Item->Description // omschrijving
Item->GLRevenue // grootboekrekening
Item->SalesVatCode // BTW-code
SalesItemPrice->ID // identificatie van de SalesItemPrice
SalesItemPrice->Item
SalesItemPrice->Price // verkoopprijs (excl. BTW)

Inhoud van het MplusKASSA-artikel:
product->productNumber
article->articleNumber
article->description
article->vatCode
article->priceIncl
article->priceExcl
article->purchasePrice
article->turnoverGroup
article->extArticleId

Tweezijdige relatiesynchronisatie

Naam ⇄
πŸ•’ 30m
Naam
Adres ⇄
πŸ•’ 30m
Adres
Postcode ⇄
πŸ•’ 30m
Postcode
Plaats ⇄
πŸ•’ 30m
Plaats
Land ⇄
πŸ•’ 30m
Land
Telefoon ⇄
πŸ•’ 30m
Telefoon
E-mail ⇄
πŸ•’ 30m
E-mail
Website ⇄
πŸ•’ 30m
Website
Hoofdcontactpersoon ⇄
πŸ•’ 30m
Contactpersoon (enkel veld)
Klant Γ²f leverancier ⇄
πŸ•’ 30m
Klant Γ²f leverancier
Standaard worden relaties alleen vanuit MplusKASSA naar Exact gestuurd. En gaan bewerkingen aan deze relaties vervolgens heen en weer. Eventueel kan er een instelling aangezet worden die ook nieuwe aangemaakte relaties in Exact naar MplusKASSA stuurt.
Er is een optie in de koppeling om bestaande relaties in Exact te matchen met relaties in MplusKASSA. Dit werkt op basis van het veld code in Exact en het veld relatienummer in MplusKASSA. Als deze twee velden gelijk zijn kan er een match worden gemaakt. Als u van deze optie gebruikt wilt maken dit aangeven in reactie op de welkomstmail.
Toon technische details (+)
Inhoud van het Exact-Account
Account->ID // identificatie van het Account
Account->Code // unieke code
Account->Name
Account->AddressLine1
Account->City
Account->Phone
Account->Postcode
Account->Email
Account->Country
Account->Status // A=None, S=Suspect, P=Prospect, C=Customer
Account->IsSupplier
Contact->Account // referentie naar het Account
Contact->Code // unieke code
Contact->IsMainContact
Contact->LastName

Inhoud van de MplusKASSA-relatie
relation->relationNumber
relation->name
relation->address
relation->zipcode
relation->city
relation->country
relation->telephone
relation->contact
relation->email
relation->website
relation->categoryId // 1=klant, 2=leverancier
relation->extRelationId

Eenmalige factuurexportering

Let op: Voor de synchronisatie van facturen en dagtotalen heeft u de facturatiemodule in Exact Online nodig.

Factuur nummer β†’
πŸ•’ 30m
Uw ref.
Betreft β†’
πŸ•’ 30m
Omschrijving (samen met het mplus factuur nummer)
Relatie β†’
πŸ•’ 30m
Besteld door
Relatie β†’
πŸ•’ 30m
leveren aan
Relatie β†’
πŸ•’ 30m
factuur voor
Datum β†’
πŸ•’ 30m
Order datum
Datum β†’
πŸ•’ 30m
Factuur datum
De factuur regels
Artikelnummer β†’
πŸ•’ 30m
Artikel
Artikel omschrijving β†’
πŸ•’ 30m
Omschrijving
Aantal β†’
πŸ•’ 30m
Aantal
Verkoopprijs per stuk β†’
πŸ•’ 30m
Prijs per eenheid
Btw β†’
πŸ•’ 30m
Btw-code
Facturen worden van MplusKASSA naar Exact Online geΓ«xporteerd.
Na exportering zijn ze niet meer te wijzigen in MplusKASSA.
Factuurwijzigingen in Exact Online worden niet gesynchroniseerd naar MplusKASSA.
Standaard worden facturen die door de koppeling worden aangemaakt ook afgedrukt. Door middel van een instelling in de koppeling kan dit ook uitgezet worden. Als u hiervan gebruik wilt maken kunt u contact opnemen met MplusKASSA.
Letop! Facturen worden niet door de koppeling afgeletterd.
Toon technische details (+)
Inhoud van de factuur
SalesInvoice->Description // referentie naar MplusKASSA-factuur
SalesInvoice->YourRef // referentie naar MplusKASSA-factuur
SalesInvoice->OrderDate // factuurdatum
SalesInvoice->InvoiceDate // factuurdatum
SalesInvoice->DueDate // vervaldatum
SalesInvoice->InvoiceTo // referentie naar Account
SalesInvoice->OrderedBy // referentie naar Account
SalesInvoice->Type // 8020=Invoice, 8021=CreditInvoice
SalesInvoice->SalesInvoiceLines // details van de regels hieronder
SalesInvoiceLine->Item // referentie naar Item
SalesInvoiceLine->ItemCode // referentie naar Item
SalesInvoiceLine->ItemDescription // tekst van de factuurregel
SalesInvoiceLine->UnitPrice // stuksprijs
SalesInvoiceLine->Quantity // hoeveelheid
SalesInvoiceLine->VATCode // BTW-code
SalesInvoiceLine->GLAccount // Grootboekrekening
SalesInvoiceLine->CostCenter // kostenplaats, ofwel filiaal
Betaling ⇄
πŸ•’ 30m
Betaling
In MplusKASSA betaalde facturen worden ook in Exact Online betaald, behalve als het via pin betaald is.
In Exact Online betaalde facturen worden ook in MplusKASSA betaald.
Toon technische details (+)
Inhoud van de factuurbetaling
PrintedSalesInvoice->InvoiceID // referentie naar de factuur
PrintedSalesInvoice->InvoiceDate // factuurdatum

Inhoud van de kasboeking
CashEntry->JournalCode // dagboekcode
CashEntry->CashEntryLines // details van de regels hieronder
CashEntryLine->Account // referentie naar de relatie
CashEntryLine->AmountDC // totaalbedrag
CashEntryLine->AmountFC // totaalbedrag
CashEntryLine->Description // naam van de betaalwijze
CashEntryLine->GLAccount // grootboekrekening
CashEntryLine->CostCenter // kostenplaats, ofwel filiaal

Dagtotalen geΓ«xporteerd als factuur

Let op: Voor de synchronisatie van facturen en dagtotalen heeft u de facturatiemodule in Exact Online nodig.

De totale omzet van een dag wordt per filiaal naar Exact Online geboekt als een factuur.
De regels van deze factuur zijn verdicht per artikel met unieke verkoopgegevens (prijs, korting, omzetgroep, BTW).
De tekst "Dagtotaal" en de datum van de dagboeking β†’
πŸ•’ 30m
Omschrijving
De doorgegegeven relatienr voor dagtotalen β†’
πŸ•’ 30m
Besteld door
De doorgegegeven relatienr voor dagtotalen β†’
πŸ•’ 30m
leveren aan
De doorgegegeven relatienr voor dagtotalen β†’
πŸ•’ 30m
factuur voor
Datum van de dagboeking β†’
πŸ•’ 30m
Order datum
Datum van de dagboeking β†’
πŸ•’ 30m
Factuur datum
De factuur regels
Artikelnummer β†’
πŸ•’ 30m
Artikel
Artikel omschrijving β†’
πŸ•’ 30m
Omschrijving
Aantal β†’
πŸ•’ 30m
Aantal
Verkoopprijs per stuk β†’
πŸ•’ 30m
Prijs per eenheid
Btw β†’
πŸ•’ 30m
Btw-code
Toon technische details (+)
Inhoud van de dagtotaalfactuur
SalesInvoice->OrderDate // boekdag
SalesInvoice->InvoiceDate // boekdag
SalesInvoice->InvoiceTo // referentie naar Account
SalesInvoice->OrderedBy // referentie naar Account
SalesInvoice->Type // 8020=Invoice, 8021=CreditInvoice
SalesInvoice->Description
SalesInvoice->SalesInvoiceLines // details van de regels hieronder
SalesInvoiceLine->Item // referentie naar Item
SalesInvoiceLine->ItemCode // referentie naar Item
SalesInvoiceLine->UnitPrice // stuksprijs
SalesInvoiceLine->Quantity // hoeveelheid
SalesInvoiceLine->GLAccount // grootboekrekening
SalesInvoiceLine->CostCenter // kostenplaats, ofwel filiaal
Dagtotaal betalingen β†’
πŸ•’ 30m
Factuur
Alle betalingen worden verdicht geregistreerd per boekdag en per filiaal, behalve pinbetalingen.
Toon technische details (+)
Inhoud van de dagtotaalbetaling
PrintedSalesInvoice->InvoiceID // referentie naar de factuur
PrintedSalesInvoice->InvoiceDate // factuurdatum

Inhoud van de kasboeking
CashEntry->JournalCode // dagboekcode
CashEntry->CashEntryLines // details van de regels hieronder
CashEntryLine->Account // referentie naar de relatie
CashEntryLine->AmountDC // totaalbedrag
CashEntryLine->AmountFC // totaalbedrag
CashEntryLine->Description // naam van de betaalwijze
CashEntryLine->GLAccount // grootboekrekening
CashEntryLine->CostCenter // kostenplaats, ofwel filiaal

Kastellingen geΓ«xporteerd

Toon technische details (+)
Inhoud van de kasboeking
CashEntry->JournalCode // dagboekcode
CashEntry->CashEntryLines // details van de regels hieronder
CashEntryLine->Account // referentie naar de relatie
CashEntryLine->AmountDC // totaalbedrag
CashEntryLine->AmountFC // totaalbedrag
CashEntryLine->Description // naam van de betaalwijze
CashEntryLine->GLAccount // grootboekrekening
CashEntryLine->CostCenter // kostenplaats, ofwel filiaal