Hoe werkt het?

Hieronder vind u per categorie een overzicht van de gegevens die heen en weer worden gesynchroniseerd.

Let op: Voor de synchronisatie van facturen en dagtotalen heeft u de facturatiemodule in Exact Online nodig.

Tweezijdige artikelsynchronisatie

Code	⇄ 🕒 30m	Artikelnummer
Omschrijving	⇄ 🕒 30m	Artikelomschrijving
BTW-code: Verkoop	⇄ 🕒 30m	BTW-code
Verkoopprijs (excl. BTW)	⇄ 🕒 30m	Verkoopprijs (excl. BTW)
Kostprijs (excl. BTW)	⇄ 🕒 30m	Inkoopprijs (excl. BTW)
Financieel: Omzet	⇄ 🕒 30m	Rekening nummer omzetgroep
Standaard worden artikelen alleen vanuit MplusKASSA naar Exact gestuurd. En gaan bewerkingen aan deze artikelen vervolgens heen en weer. Eventueel kan er een instelling aangezet worden die ook nieuwe aangemaakte artikelen in Exact naar MplusKASSA stuurt. Er is een optie in de koppeling om bestaande artikelen in Exact te matchen met artikelen in MplusKASSA. Dit werkt op basis van het veld code in Exact en het veld artikelnummer in MplusKASSA. Als deze twee velden gelijk zijn kan er een match worden gemaakt. Als u van deze optie gebruikt wilt maken dit aangeven in reactie op de welkomstmail.
Toon technische details (+) Inhoud van het Exact-Item Item->ID // identificatie van het Item Item->Code // unieke code Item->StartDate // vanaf wanneer bruikbaar Item->IsFractionAllowedItem // decimale aantallen toegestaan Item->Description // omschrijving Item->GLRevenue // grootboekrekening Item->SalesVatCode // BTW-code SalesItemPrice->ID // identificatie van de SalesItemPrice SalesItemPrice->Item SalesItemPrice->Price // verkoopprijs (excl. BTW) Inhoud van het MplusKASSA-artikel: product->productNumber article->articleNumber article->description article->vatCode article->priceIncl article->priceExcl article->purchasePrice article->turnoverGroup article->extArticleId

Tweezijdige relatiesynchronisatie

Naam	⇄ 🕒 30m	Naam
Adres	⇄ 🕒 30m	Adres
Postcode	⇄ 🕒 30m	Postcode
Plaats	⇄ 🕒 30m	Plaats
Land	⇄ 🕒 30m	Land
Telefoon	⇄ 🕒 30m	Telefoon
E-mail	⇄ 🕒 30m	E-mail
Website	⇄ 🕒 30m	Website
Hoofdcontactpersoon	⇄ 🕒 30m	Contactpersoon (enkel veld)
Klant òf leverancier	⇄ 🕒 30m	Klant òf leverancier
Standaard worden relaties alleen vanuit MplusKASSA naar Exact gestuurd. En gaan bewerkingen aan deze relaties vervolgens heen en weer. Eventueel kan er een instelling aangezet worden die ook nieuwe aangemaakte relaties in Exact naar MplusKASSA stuurt. Er is een optie in de koppeling om bestaande relaties in Exact te matchen met relaties in MplusKASSA. Dit werkt op basis van het veld code in Exact en het veld relatienummer in MplusKASSA. Als deze twee velden gelijk zijn kan er een match worden gemaakt. Als u van deze optie gebruikt wilt maken dit aangeven in reactie op de welkomstmail.
Toon technische details (+) Inhoud van het Exact-Account Account->ID // identificatie van het Account Account->Code // unieke code Account->Name Account->AddressLine1 Account->City Account->Phone Account->Postcode Account->Email Account->Country Account->Status // A=None, S=Suspect, P=Prospect, C=Customer Account->IsSupplier Contact->Account // referentie naar het Account Contact->Code // unieke code Contact->IsMainContact Contact->LastName Inhoud van de MplusKASSA-relatie relation->relationNumber relation->name relation->address relation->zipcode relation->city relation->country relation->telephone relation->contact relation->email relation->website relation->categoryId // 1=klant, 2=leverancier relation->extRelationId

Eenmalige factuurexportering

Let op: Voor de synchronisatie van facturen en dagtotalen heeft u de facturatiemodule in Exact Online nodig.

Factuur nummer	→ 🕒 30m	Uw ref.
Betreft	→ 🕒 30m	Omschrijving (samen met het mplus factuur nummer)
Relatie	→ 🕒 30m	Besteld door
Relatie	→ 🕒 30m	leveren aan
Relatie	→ 🕒 30m	factuur voor
Datum	→ 🕒 30m	Order datum
Datum	→ 🕒 30m	Factuur datum
De factuur regels
Artikelnummer	→ 🕒 30m	Artikel
Artikel omschrijving	→ 🕒 30m	Omschrijving
Aantal	→ 🕒 30m	Aantal
Verkoopprijs per stuk	→ 🕒 30m	Prijs per eenheid
Btw	→ 🕒 30m	Btw-code
Facturen worden van MplusKASSA naar Exact Online geëxporteerd. Na exportering zijn ze niet meer te wijzigen in MplusKASSA. Factuurwijzigingen in Exact Online worden niet gesynchroniseerd naar MplusKASSA. Standaard worden facturen die door de koppeling worden aangemaakt ook afgedrukt. Door middel van een instelling in de koppeling kan dit ook uitgezet worden. Als u hiervan gebruik wilt maken kunt u contact opnemen met MplusKASSA. Letop! Facturen worden niet door de koppeling afgeletterd.
Toon technische details (+) Inhoud van de factuur SalesInvoice->Description // referentie naar MplusKASSA-factuur SalesInvoice->YourRef // referentie naar MplusKASSA-factuur SalesInvoice->OrderDate // factuurdatum SalesInvoice->InvoiceDate // factuurdatum SalesInvoice->DueDate // vervaldatum SalesInvoice->InvoiceTo // referentie naar Account SalesInvoice->OrderedBy // referentie naar Account SalesInvoice->Type // 8020=Invoice, 8021=CreditInvoice SalesInvoice->SalesInvoiceLines // details van de regels hieronder SalesInvoiceLine->Item // referentie naar Item SalesInvoiceLine->ItemCode // referentie naar Item SalesInvoiceLine->ItemDescription // tekst van de factuurregel SalesInvoiceLine->UnitPrice // stuksprijs SalesInvoiceLine->Quantity // hoeveelheid SalesInvoiceLine->VATCode // BTW-code SalesInvoiceLine->GLAccount // Grootboekrekening SalesInvoiceLine->CostCenter // kostenplaats, ofwel filiaal
Betaling	⇄ 🕒 30m	Betaling
In MplusKASSA betaalde facturen worden ook in Exact Online betaald, behalve als het via pin betaald is. In Exact Online betaalde facturen worden ook in MplusKASSA betaald.
Toon technische details (+) Inhoud van de factuurbetaling PrintedSalesInvoice->InvoiceID // referentie naar de factuur PrintedSalesInvoice->InvoiceDate // factuurdatum Inhoud van de kasboeking CashEntry->JournalCode // dagboekcode CashEntry->CashEntryLines // details van de regels hieronder CashEntryLine->Account // referentie naar de relatie CashEntryLine->AmountDC // totaalbedrag CashEntryLine->AmountFC // totaalbedrag CashEntryLine->Description // naam van de betaalwijze CashEntryLine->GLAccount // grootboekrekening CashEntryLine->CostCenter // kostenplaats, ofwel filiaal

Dagtotalen geëxporteerd als factuur

Let op: Voor de synchronisatie van facturen en dagtotalen heeft u de facturatiemodule in Exact Online nodig.

De totale omzet van een dag wordt per filiaal naar Exact Online geboekt als een factuur. De regels van deze factuur zijn verdicht per artikel met unieke verkoopgegevens (prijs, korting, omzetgroep, BTW).
De tekst "Dagtotaal" en de datum van de dagboeking	→ 🕒 30m	Omschrijving
De doorgegegeven relatienr voor dagtotalen	→ 🕒 30m	Besteld door
De doorgegegeven relatienr voor dagtotalen	→ 🕒 30m	leveren aan
De doorgegegeven relatienr voor dagtotalen	→ 🕒 30m	factuur voor
Datum van de dagboeking	→ 🕒 30m	Order datum
Datum van de dagboeking	→ 🕒 30m	Factuur datum
De factuur regels
Artikelnummer	→ 🕒 30m	Artikel
Artikel omschrijving	→ 🕒 30m	Omschrijving
Aantal	→ 🕒 30m	Aantal
Verkoopprijs per stuk	→ 🕒 30m	Prijs per eenheid
Btw	→ 🕒 30m	Btw-code
Toon technische details (+) Inhoud van de dagtotaalfactuur SalesInvoice->OrderDate // boekdag SalesInvoice->InvoiceDate // boekdag SalesInvoice->InvoiceTo // referentie naar Account SalesInvoice->OrderedBy // referentie naar Account SalesInvoice->Type // 8020=Invoice, 8021=CreditInvoice SalesInvoice->Description SalesInvoice->SalesInvoiceLines // details van de regels hieronder SalesInvoiceLine->Item // referentie naar Item SalesInvoiceLine->ItemCode // referentie naar Item SalesInvoiceLine->UnitPrice // stuksprijs SalesInvoiceLine->Quantity // hoeveelheid SalesInvoiceLine->GLAccount // grootboekrekening SalesInvoiceLine->CostCenter // kostenplaats, ofwel filiaal
Dagtotaal betalingen	→ 🕒 30m	Factuur
Alle betalingen worden verdicht geregistreerd per boekdag en per filiaal, behalve pinbetalingen.
Toon technische details (+) Inhoud van de dagtotaalbetaling PrintedSalesInvoice->InvoiceID // referentie naar de factuur PrintedSalesInvoice->InvoiceDate // factuurdatum Inhoud van de kasboeking CashEntry->JournalCode // dagboekcode CashEntry->CashEntryLines // details van de regels hieronder CashEntryLine->Account // referentie naar de relatie CashEntryLine->AmountDC // totaalbedrag CashEntryLine->AmountFC // totaalbedrag CashEntryLine->Description // naam van de betaalwijze CashEntryLine->GLAccount // grootboekrekening CashEntryLine->CostCenter // kostenplaats, ofwel filiaal

Kastellingen geëxporteerd